Vaga de Assistente Administrativo

Responsabilidades processar e organizar documentação física e digital, assegurando a rastreabilidade e integridade dos arquivos. Elaborar e atualizar planilhas de controle financeiro e operacional utilizando funções avançadas do microsoft excel. Manter e atualizar registros em sistemas erp, como sap ou totvs, garantindo a precisão e consistência dos dados. Preparar apresentações e relatórios gerenciais utilizando microsoft powerpoint e word, incluindo gráficos e tabelas . Gerenciar a agenda e correspondências eletrônicas, utilizando o microsoft outlook para organização eficiente de compromissos e comunicações. Requisitos ensino médio completo ou superior cursando em administração, secretariado executivo ou áreas relacionadas. experiência comprovada na utilização de softwares de automação de escritório (ms office suite - Word, excel, powerpoint, outlook). Conhecimento prático em sistemas erp para entrada e consulta de dados (ex: sap business one, totvs protheus ou similar). Capacidade de elaborar e analisar planilhas de controle de custos e orçamentos simplificados. Excelente fluência escrita e verbal em português, com domínio das regras gramaticais e ortográficas. Habilidades proficiência avançada em microsoft excel, incluindo a utilização de vlookup, sumifs, pivot tables e criação de gráficos. Domínio de ferramentas de gestão eletrônica de documentos (ged) para organização e recuperação eficiente de informações. Conhecimento em rotinas de contas a pagar e receber, incluindo conciliação bancária e processamento de pagamentos.