Vaga de Auxiliar Administrativo

Responsabilidades  Organizar e manter arquivos físicos e digitais de projetos, contratos e documentos da obra. Auxiliar na emissão e controle de notas fiscais, pedidos de compra e ordens de serviço. Realizar o controle de ponto dos colaboradores da obra e auxiliar na preparação de folhas de pagamento. Manter atualizado o registro de entrada e saída de materiais, equipamentos e ferramentas do canteiro. Elaborar planilhas de controle financeiro básico, despesas e receitas da obra. Apoiar a equipe de engenharia e supervisão na organização de documentos técnicos e relatórios diários. Comunicar-Se com fornecedores e prestadores de serviço para agendamentos e follow-Ups. Requisitos  Ensino médio completo desejável curso técnico em edificações, administração ou áreas correlatas. experiência comprovada (mínimo em rotinas administrativas, preferencialmente no setor de construção civil. Proficiência no pacote office, com ênfase em excel para criação e manipulação de planilhas. Conhecimento básico em sistemas de gestão integrada (erp) ou softwares específicos para construção civil. Habilidade para organizar documentos e informações de forma eficiente e sistemática. Conhecimento em legislação trabalhista básica e normas de segurança do trabalho. Residir em ipioca, maceió - Al, ou ter fácil acesso à região. Habilidades  Microsoft excel Microsoft word Organização de documentos Controle de estoque Comunicação escrita Gerenciamento de tempo Sistema erp (básico) Legislação trabalhista (básico).