Vaga de Assistente Administrativo

O outback steakhouse, reconhecido restaurante de culinária australiana, busca um assistente administrativo para sua unidade localizada no shopping plaza macaé. A vaga exige organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, em um ambiente e com foco no atendimento ao cliente interno e externo. Responsabilidades e atribuições: Administração do restaurante: Realizar as tarefas administrativas diárias do restaurante, seguindo os procedimentos e prazos estabelecidos pela empresa e com o apoio do escritório central. Isso inclui, mas não se limita a: organização de documentos, controle de estoque de materiais de escritório, gestão de correspondências e arquivos. Atendimento ao público: Atender com eficiência e cordialidade o público interno (funcionários) e externo (administração do shopping, fiscais, prestadores de serviços), solucionando dúvidas, fornecendo informações e providenciando a documentação solicitada de forma ágil e precisa. Demonstrar excelente comunicação e habilidades interpessoais. Gestão financeira: Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema de contas a pagar, garantindo a precisão dos dados. Responsável pelo envio de boletos e notas fiscais ao escritório central, mantendo um registro organizado e atualizado de todas as transações. Conferir diariamente o fechamento de caixa, assegurando a conciliação dos valores e realizando o depósito conforme os procedimentos internos. Compras: Realizar a compra de materiais de escritório, negociando preços e garantindo o melhor custo-Benefício para a empresa. Manter controle do estoque e solicitar reposição de materiais quando necessário. Recursos humanos: Responsável pelos processos de admissão e demissão de funcionários, garantindo o cumprimento das normas trabalhistas e internas. Realizar as movimentações de vale-Transporte, planos de saúde e odontológico, assegurando a precisão das informações e o cumprimento dos prazos. Manter a organização e atualização dos documentos relacionados aos funcionários. Outras atividades administrativas: Apoiar em outras atividades administrativas conforme necessário, demonstrando flexibilidade e proatividade. Requisitos: Ser maior Ensino médio/técnico completo Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana e com flexibilidade de horário Domínio de informática, especialmente em softwares de planilhas e processamento de texto Boa comunicação oral e escrita Organização, proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão Habilidade para lidar com o público e resolver problemas experiência anterior em atividades administrativas será considerada um diferencial. Benefícios: A empresa oferece remuneração e benefícios compatíveis com o mercado. (observação: detalhes sobre os benefícios devem ser fornecidos separadamente, pois não foram informados no texto original).