Vaga de Auxiliar Administrativo

O auxiliar administrativo desempenha um papel fundamental dentro da nossa empresa, sendo responsável por atividades relacionadas a conciliação de contas a receber, levantamento de multas, apoio ctes, identificação e lançamento de notas fiscais. Sua principal função é garantir que as transações sejam registradas de forma precisa e eficiente, contribuindo para a manutenção das atividades administrativas da organização. Principais responsabilidades: registro de recebimentos: o auxiliar é responsável por validar todos os pagamentos recebidos dos clientes conciliação de contas: realizar a conciliação entre os valores registrados no sistema financeiro da empresa e os valores efetivamente recebidos, garantindo que não haja divergências ou erros nos registros financeiros apoio na gestão de multas: monitorar e levantar multas dos motoristas diariamente seguindo os procedimentos estabelecidos pela empresa para desconto dos condutores colaboração com outros departamentos: apoiar o setor de logistica na emissão de ctes apoio notas fiscais: lançar e identificar notas fiscais diariamente através de sistemas manutenção de documentação: manter registros organizados de todas as transações administrativas relacionadas a contas a receber, notas fiscais para garantir a conformidade com as regulamentações administrativas. Requisitos: ensino médio completo conhecimento básico em sistemas e planilhas de excel conhecimento básico lançamento de notas fiscais habilidade para comunicação organização e atenção aos detalhes. Capacidade de cumprir prazos. Desejável: conhecimento básico de legislação fiscal e contábil cursando ensino superior em áreas como administração, contabilidade, economia ou áreas afins. É essencial que o candidato seja proativo, organizado, ágil e tenha habilidades de comunicação eficaz para desempenhar suas funções com sucesso.