Vaga de Auxiliar Administrativo

Estamos em busca de um auxiliar administrativo para apoiar as atividades administrativas de nossa metalúrgica. O candidato ideal deve ser organizado, ter boa comunicação e ser proativo. Responsabilidades: Realizar o controle de documentos e arquivos. Auxiliar no atendimento ao cliente e fornecedores. Emitir notas fiscais e realizar lançamentos no sistema. Apoiar na gestão de agendas e reuniões. Colaborar com a equipe em tarefas administrativas diversas. Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em administração. experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em metalúrgica. Conhecimento em excel e outros aplicativos de escritório. Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe. Vale-alimentação (vale alimentação). Vale-transporte (vale transporte). Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional. Controle de documentos: Organizar e arquivar documentos administrativos, garantindo fácil acesso e segurança das informações. Atendimento ao cliente: Receber e direcionar ligações, e-mails e visitas, prestando informações e esclarecendo dúvidas. Emissão de notas fiscais: Elaborar e emitir notas fiscais, garantindo a correta documentação das vendas. Lançamentos no sistema: Atualizar e lançar informações no sistema de gestão, mantendo os dados sempre atualizados. Gestão de agendas: Auxiliar na organização de reuniões, compromissos e cronogramas da equipe. Suporte à equipe: Colaborar com outras áreas da empresa, oferecendo suporte nas atividades administrativas e operacionais. Contato com transportadoras e correios: Manter comunicação com transportadoras e correios para agendar coletas e entregas. Recebimento de mercadorias: Receber mercadorias, conferir quantidades e condições dos produtos, e registrar no sistema.