Vaga de Chefe de Recepção

Estágio em recepção Atividades: Atendimento telefônico, direcionando as ligações para os setores responsáveis e anotando recados com clareza e precisão Recepcionar e direcionar visitantes, fornecendo informações e orientações necessárias, contribuindo para uma experiência positiva Controle de entrada e saída de pessoas e veículos, mantendo registros atualizados e organizados Auxiliar na organização e manutenção da área de recepção, garantindo um ambiente limpo, organizado e agradável Apoiar na organização de documentos e arquivos, mantendo a organização e o fácil acesso às informações Auxiliar em outras atividades administrativas da recepção, conforme demanda Realizar o cadastro de clientes e fornecedores no sistema, garantindo a precisão e a atualização dos dados Controlar o recebimento e envio de correspondências, malotes e encomendas, garantindo a segurança e o sigilo das informações Manter-Se atualizado sobre as normas e procedimentos da empresa, garantindo a conformidade com as políticas internas Trabalhar em equipe, colaborando com os demais membros da equipe para garantir o bom funcionamento da recepção Demonstrar proatividade e iniciativa na resolução de problemas e na busca de soluções Desenvolver habilidades de comunicação, organização e atendimento ao público. Requisitos: Cursando ensino superior em administração, secretariado ou áreas afins Conhecimento básico em informática (pacote office) Boa comunicação oral e escrita Organização e proatividade e comprometimento Disponibilidade para estagiar.