Vaga de Assistente Administrativo

M v s solucoes integradas ltda está com vaga(s) de emprego para assistente administrativo jr para lauro de freitas em lauro de freitas / ba cargo: assistente administrativo jr lauro de freitas m v s solucoes integradas ltda requisito: o assistente administrativo júnior é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de documentos, prestar suporte às rotinas de gestão de benefícios, garantindo organização, controle, atualização e atendimento aos colaboradores. O cargo tem como objetivo assegurar que todos os benefícios sejam administrados com precisão, cumprindo prazos e mantendo a conformidade com políticas internas e fornecedores. Organizar e arquivar documentos administrativos de forma eficiente e segura. Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis. Agendar reuniões, reservar salas e preparar materiais necessários para as atividades. Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário. Elaborar relatórios e planilhas para auxiliar na gestão de informações. Participar de reuniões e treinamentos para atualização e alinhamento de procedimentos. Colaborar com a equipe em atividades administrativas diversas, garantindo o bom funcionamento do escritório. Manter a organização do ambiente de trabalho, contribuindo para um ambiente produtivo e agradável. Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ideias e soluções para otimização. Administrar os processos de inclusão, exclusão e atualização cadastral nos benefícios corporativos, como: valetransporte, valerefeição/alimentação, assistência médica, odontológica, seguro de vida e demais programas ativos. Realizar contato direto com fornecedores para ajustes, solicitações, dúvidas, implantação ou manutenção dos benefícios. Controlar prazos, vigências, reajustes e regras contratuais dos benefícios. Auxiliar no fechamento mensal dos benefícios, conferindo faturas, valores cobrados, divergências e lançamentos para a folha de pagamento. Manter atualizados os registros e documentos relacionados aos colaboradores no sistema de gestão (sankhya, pontotel ou similares). Atender colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre regras de uso, elegibilidade, períodos e solicitação de benefícios. Apoiar o rh nas rotinas administrativas relacionadas a admissões, desligamentos e movimentações internas, garantindo o devido ajuste dos benefícios. Emitir relatórios, planilhas e controles de apoio para decisões e auditorias internas. Auxiliar na implementação de novos benefícios e processos de melhoria contínua. #j-18808-Ljbffr salário: a combinar benefícios: não foi informado.