Vaga de Assistente Administrativo

O grupo linhares busca um assistente administrativo para atuar em lauro de freitas/ba. A vaga exige organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. O profissional selecionado terá um papel crucial no bom funcionamento administrativo da empresa, contribuindo para a eficiência e organização de diversos setores. Responsabilidades: Gestão documental e arquivo: Auxiliar no controle, organização e arquivamento de documentos da empresa, garantindo a segurança e fácil acesso à informação. Isso inclui a digitalização e organização de arquivos físicos e digitais, utilizando sistemas de gestão documental, quando aplicável. Atendimento e comunicação: Realizar atendimento telefônico, direcionando ligações para os setores responsáveis e prestando informações claras e concisas. Agendar reuniões, reservar salas e coordenar a logística necessária para o bom andamento dos encontros. Eventos e organização: Apoiar na organização de eventos internos, desde a definição do tema e programação até a logística de materiais e convidados. Isso inclui a gestão de orçamentos, contratação de serviços e acompanhamento da execução do evento. Relatórios e planilhas: Elaborar relatórios e planilhas gerenciais, consolidando dados e informações relevantes para a tomada de decisão. Utilizar softwares de planilhas (como excel) para análise de dados e criação de gráficos. Controle financeiro: Controlar o fluxo de caixa, realizando o fechamento diário e auxiliando na conciliação bancária. Monitorar as despesas e o faturamento, contribuindo para a gestão financeira da empresa. Compras e suprimentos: Apoiar na compra de materiais de escritório e insumos, negociando preços e prazos de entrega com fornecedores. Controlar o estoque de materiais e garantir o abastecimento necessário para o funcionamento da empresa. Contratos e jurídico: Auxiliar na elaboração e revisão de contratos, garantindo a conformidade legal e a proteção dos interesses da empresa. Organizar e arquivar os contratos, mantendo um controle atualizado. Controle de despesas e faturamento: Realizar o controle rigoroso das despesas, analisando os gastos e identificando oportunidades de redução de custos. Auxiliar no processo de faturamento, garantindo a emissão correta das notas fiscais e o recebimento dos pagamentos. Atividades administrativas diversas: Apoiar em outras atividades administrativas conforme a necessidade da empresa, demonstrando flexibilidade e adaptação a novas demandas. Requisitos: experiência anterior em atividades administrativas. (desejável) Domínio de ferramentas de informática, especialmente pacote office (word, excel, powerpoint). Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe. Boa comunicação oral e escrita. Disponibilidade para atuar em lauro de freitas/ba. Salário e benefícios: A combinar.