Vaga de Assistente Administrativo

O grupo linhares busca um assistente administrativo para atuar em lauro de freitas/ba. A vaga exige organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas. O profissional selecionado terá um papel crucial no suporte administrativo da empresa, contribuindo para a eficiência e o bom funcionamento de diversos setores. Responsabilidades e atribuições: Gestão documental e arquivo: Auxiliar no controle, organização e arquivamento de documentos da empresa, garantindo a segurança e a fácil localização das informações. Isso inclui a digitalização e organização de arquivos físicos e digitais, utilizando sistemas de gestão documental, quando aplicável. Atendimento telefônico e direcionamento de ligações: Atender e direcionar ligações telefônicas de forma profissional e eficiente, registrando mensagens e ndo-As aos destinatários apropriados. Agendamento e organização: Agendar reuniões, reservar salas de reunião e coordenar a logística necessária para o bom andamento dos encontros, incluindo a preparação de materiais e equipamentos. Eventos internos: Apoiar na organização e execução de eventos internos da empresa, desde a fase de planejamento até a finalização, incluindo a gestão de convites, materiais e fornecedores. Elaboração de relatórios e planilhas: Elaborar relatórios e planilhas gerenciais, utilizando softwares de planilhas eletrônicas (como excel), para monitorar indicadores de desempenho e auxiliar na tomada de decisões. Controle financeiro: Auxiliar no controle do fluxo de caixa, realizando o fechamento diário e contribuindo para a organização das informações financeiras da empresa. Compras e suprimentos: Apoiar na compra de materiais de escritório e insumos, realizando cotações, comparando preços e garantindo o fornecimento adequado de materiais. Gestão de contratos: Auxiliar na elaboração e revisão de contratos, garantindo a conformidade legal e a proteção dos interesses da empresa. Controle de despesas e faturamento: Realizar o controle de despesas e faturamento, auxiliando na organização e análise das informações financeiras. Suporte administrativo geral: Prestar suporte em outras atividades administrativas conforme as necessidades da empresa, demonstrando flexibilidade e adaptação a novas demandas. Requisitos: Habilidades em organização e gestão de tempo. Boa comunicação oral e escrita. Domínio de ferramentas de informática, especialmente planilhas eletrônicas (excel). Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe. Disponibilidade para atuar em lauro de freitas/ba. Salário e benefícios: A combinar (informações a serem discutidas em entrevista).