Vaga de Assistente Administrativo

A talent gestão de pessoas busca um assistente administrativo para atuar em lauro de freitas - Ba. O profissional irá desempenhar atividades administrativas rotineiras, atendimento ao público e suporte ao setor comercial, contribuindo para a organização e eficiência da filial. Responsabilidades e atribuições: Emissão de protocolos e controle da entrada e saída de documentos, incluindo digitalização e arquivamento. Controle de contas a pagar, acompanhamento de autorizações de agendamentos e retirada de extratos bancários. Realização de conciliação bancária mensal e atualização/elaboração de planilhas de controle de despesas (fixas e eventuais). Suporte administrativo ao setor comercial da filial, incluindo contato com fornecedores para solicitação de atualização de boletos, informações sobre débitos a vencer e notas fiscais. Atendimento telefônico e presencial, prestando informações e direcionando as solicitações de forma eficiente e cortês. Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, mantendo um sistema de busca e acesso ágil e eficiente. Auxílio em outras atividades administrativas conforme necessidade da filial, demonstrando proatividade e flexibilidade. Manutenção da organização e limpeza do ambiente de trabalho, contribuindo para um espaço produtivo e agradável. Requisitos e qualificações: Ensino médio completo experiência comprovada em rotinas administrativas Domínio do pacote office (nível intermediário) Disponibilidade para jornada de 44 horas semanais (segunda a sexta, das 08h às 18h) Desejável ensino superior completo ou cursando em administração, ciências contábeis ou áreas afins. Boa comunicação oral e escrita, capacidade de organização e planejamento, proatividade e trabalho em equipe. Habilidade para lidar com diferentes tipos de pessoas e situações, mantendo a calma e a eficiência em momentos de pressão. Conhecimento de sistemas de gestão empresarial (erp) será considerado um diferencial. Informações adicionais: Remuneração: R$ 2.000,00 Benefícios: vale alimentação (r$ 25,50 por dia) + vale transporte ou auxílio combustível (r$ 225,00 para moto ou R$ 300,00 para carro) + 50% do plano de saúde (após o período de experiência) + seguro de vida.