Vaga de Assistente Administrativo

O grupo linhares busca um assistente administrativo para atuar em lauro de freitas/ba. A vaga exige organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. O profissional selecionado terá um papel crucial no bom funcionamento administrativo da empresa, contribuindo para a eficiência e organização de diversos setores. Responsabilidades e atribuições: Gestão documental e arquivo: Auxiliar no controle, organização e arquivamento de documentos da empresa, garantindo a segurança e fácil acesso à informação. Isso inclui a digitalização e organização de arquivos físicos e digitais, utilizando sistemas de gestão documental, quando aplicável. Atendimento telefônico e direcionamento de ligações: Atender e direcionar ligações telefônicas de forma profissional e eficiente, registrando mensagens e ndo-As aos destinatários apropriados. Agendamento e organização: Agendar reuniões, reservar salas de reunião e coordenar a logística necessária para o bom andamento dos encontros, incluindo a preparação de materiais e equipamentos. Eventos internos: Apoiar na organização e execução de eventos internos, desde a fase de planejamento até a finalização, incluindo a gestão de convites, materiais e fornecedores. Elaboração de relatórios e planilhas: Elaborar relatórios e planilhas gerenciais, utilizando softwares de planilhas eletrônicas (como excel), para monitorar indicadores de desempenho e auxiliar na tomada de decisões. Controle financeiro: Auxiliar no controle do fluxo de caixa, realizando o fechamento diário, conciliando extratos bancários e identificando possíveis divergências. Suprimentos e compras: Apoiar na compra de materiais de escritório e insumos, realizando cotações, comparando preços e garantindo o fornecimento adequado de materiais. Contratos e documentos legais: Auxiliar na elaboração e revisão de contratos e outros documentos legais, garantindo a conformidade com as normas e legislações vigentes. Controle de despesas e faturamento: Realizar o controle de despesas e faturamento, auxiliando na emissão de notas fiscais e na organização de documentos financeiros. Atividades administrativas diversas: Apoiar em outras atividades administrativas conforme a necessidade da empresa, demonstrando flexibilidade e adaptação a novas demandas. Requisitos: experiência anterior em atividades administrativas. (nível de experiência a ser definido pela empresa) Domínio de ferramentas de informática, especialmente softwares de planilhas eletrônicas (excel) e processamento de texto (word). Organização, proatividade, comunicação eficaz e trabalho em equipe. Boa capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos. Salário e benefícios: A combinar.