Vaga de Analista de Logística

Requisitos e habilidades: formação superior completa preferencialmente em logística, administração, hotelaria, contabilidade ou experiência prática equivalentecarteira de motorista categoria bdomínio pleno do português, com fluência oral e escritaconhecimentos avançados em inglês com fluência oral e escrita (a partir do nível b2) conhecimentos intermediários de espanhol é considerado requisito desejado experiência prévia em logística é considerado requisito obrigatóriobom conhecimento prático no pacote office (ênfase em excel)excelente capacidade de relacionamentoboa capacidade para lidar e negociar com públicos heterogêneos e pluriculturaisproatividade, senso crítico e boa capacidade de análiseexcelente capacidade de comunicação, análise edisponibilidade para viagens profissionais no brasil e no exterior.O que nós estamos procurando: respeito aos direitos humanos, à diversidade cultural, à diversidade de gêneros, às diferentes orientações sexuais e à igualdade de oportunidadescompromisso de abraçar nossos princípios fundamentais, além da construção de confiança, responsabilidade, comunicação, compaixão, integridade, liderança e resiliênciaexcelentes relações interpessoais, inclusive demonstrando experiência e capacidade para trabalhar de maneira construtiva em equipe, mas também de maneira independenteproatividade, senso crítico e boa capacidade de análiseboa capacidade para lidar e negociar com públicos heterogêneos e multiculturaisexcelente capacidade de comunicação, análise responsabilidades: sob a supervisão da pessoa coordenador(a) de logísticado cicv em brasília, e baseada nos objetivos do cicv, a pessoa analista de logística tem as seguintes responsabilidades: atividades logísticas: prestar assistência em logística geral para a delegação regional do cicv em brasília, sob a supervisão da pessoa coordenadora de logística, de acordo com os padrões estabelecidos pela organizaçãoprestar apoio técnico e operacional nas áreas: gestão de estoque importação e exportação gestão de compras solicitações nos sistemas internos como o jde/irisfluxo de procedimentosgarantir que as atividades operacionais sejam cumpridas no tempo acordado com qualidade e seguindo as regras de complienceimplementar e acompanhar os procedimentos logísticos, financeiros e administrativos para que sejam cumpridos conforme leis locais e regras internas da organizaçãoprestar treinamento para equipe do cicv em procedimentos administrativos, fluxos de processos logísticos e uso dos sistemas services officer:assegurar que as prioridades estabelecidas pela pessoa coordenadora de logística são seguidasmantar os solicitantes/clientes regularmente informados sobre o progresso de suas solicitaçõesregistrar e arquivar documentos relativos ao processo de solicitação atualizar painéis de logística e fornecer estatísticasrecepcionar as solicitações de compra (srs), as avaliar e orientar os clientes para que realizem correções, quando necessáriogarantir que todas as necessidades dos clientes sejam compreendidas, atendidas e entreguescomunicar-Se com os compradores, prestando informações necessárias para o bom seguimento das demandas e informar urgências e prioridades identificadasrealizar cadastro de novos códigos, bem como solicitar a ampliação de códigos existentes em outros branch plantstomar decisões sobre o tratamento das srs, ndo para compra local, retirada do estoque ou solicitação para outra estruturagestão dos estoques:organizar, receber, despachar e gestionar todos os estoques da delegação de acordo com os padrôes logísticos do cicvem conjunto com o departamento de comunicação, definir e controlar os níveis de estoque adequados para publicações, materiais promocionais, entre outrosseparar, embalar e distribuir os materiais de estoque solicitados por meio das srs (supplier request)assegurar que as quantidades físicas de materiais em estoque se encontram sempre iguais ao estoque contábil (jde/iris) gerenciar e manejar os arquivos do departamento, garantindo que estejam sempre atualizados e corretamente identificadosorganizar contagem de inventário anual e controles de inventário aleatórios para os estoques, conforme regras internascoletar e compilar dados para relatórios internospropor e atualizar o procedimento de gestão do estoqueapoiar o departamento de comunicação nos relatórios referentes ao estoque e seu / exportação:planejar e supervisionar os assuntos de impex da delegação regionalmanter-Se atualizado(o) sobre a legislação local relacionadas à logística, interagir com interlocutores externos, como o ministério das relações exteriores e órgãos governamentais relacionados organizar os envios e recebimentos de bens da delegação em seu âmbito regional elaborar os trâmites internos e legais, bem como os aspectos administrativos para a importação e exportação de materiaisanalisar os meios de transporte mais adequados para o envio das cargas de exportaçãoelaborar documentos de importação e exportação de acordo com a legislação organizar o envio e recebimentos de pertences pessoais de funcionários expatriados e de que trabalham em missões do cicv fora do brasil. Atividades adicionais:responder pelos processos dos quais é responsável nas ausências da pessoa coordenadora de logística, quando solicitadofazer a gestão do calendário de eventos, gerar relatórios, apoiar os departamentos no preenchimento do check list e garantir, junto à pessoa compradora regional, que compras e contratações sejam realizadas conforme a necessidade e dentro dos prazos estabelecidos elaborar relatórios sobre assuntos de interesse do departamento/organizaçãoelaborar atas de reuniões relacionadas ao departamentoconduzir veículos da frota do cicv para realização de compras e atividades externas quando necessárioapoiar a pessoa coordenadora de logística, sempre que necessário, em projetos ad-Hocser ponto focal para gestão da informação para o departamento, respeitando as diretrizes e a disseminação de melhores práticas.