Vaga de Secretária Executiva

O grupo abecker, há maisno mercado imobiliário, é sinônimo de excelência em projetos de loteamentos e condomínios residenciais, comerciais e industriais. Estamos comprometidos em valorizar nossos colaboradores e investir no desenvolvimento de suas carreiras, promovendo um ambiente de trabalho de alta qualidade. Principais responsabilidades: Organizar compromissos, reuniões e eventos, a fim de que o ceo esteja sempre preparado e nos compromissos firmados com clientes e investidores Planejar e agendar passagens aéreas, hospedagem e transporte, realizando cotações e comparações de preços para encontrar as melhores opções Coletar informações sobre os projetos e preparar relatórios detalhados sobre o status dos empreendimentos, mantendo o ceo informado Agilizar a obtenção de informações e documentos necessários para que o ceo tenha acesso de forma ágil ao que for necessário Auxiliar no controle e organização da caixa de entrada, priorizando mensagens relevantes e ndo as informações necessárias Agendar reuniões virtuais, providenciar todas as ferramentas tecnológicas necessárias para o ceo participar dos compromissos de forma eficiente Participar das viagens do ceo quando solicitado, ajudando com o acompanhamento de reuniões e verificando novas oportunidades de negócios Montar apresentações que o ceo utilizará em encontros com investidores, conferindo para que todos os dados e informações estejam claros e corretos Realizar cotações de serviços diversos conforme solicitação do ceo, e as informações para o departamento financeiro.