Vaga de Gerente Administrativo

Prezado(a) candidato(a), agradecemos seu interesse em participar do processo seletivo. Por questões de sigilo, algumas informações sobre a vaga só poderão ser compartilhadas nas próximas etapas do processo seletivo. Agradecemos sua compreensão e confiança. Atenciosamente, equipe bedin talent. Formação técnica ou superior completa em áreas relacionadas à função, como administração, gestão de eventos, turismo, gestão empresarial ou comercial; experiência anterior comprovada na organização e gestão de eventos; vivência em planejamento, coordenação e execução de eventos, incluindo eventos de grande porte; experiência na gestão e negociação com fornecedores e prestadores de serviços; domínio do pacote office (word, excel e powerpoint); facilidade no uso de sistemas e ferramentas digitais. Diferenciais: Formação superior. Faixa salarial: R$ 5.R$ 000,00 a R$ 6.R$ 000,00; plano de saúde recursos oferecidos para desempenho da função: Notebook e celular. Realizar atendimento consultivo ao cliente, interpretando briefing, alinhando expectativas e transformando demandas em projetos estruturados; construir, atualizar e acompanhar cronogramas, roteiros operacionais e checklists detalhados do evento; coordenar fornecedores de diversas frentes (buffet, audiovisual, mobiliário, decoração, segurança, etc.); organizar plantas, layouts e definições técnicas, além de planejar a logística preliminar do evento; registrar informações, atualizações e alterações em sistemas internos com precisão e rastreabilidade; conduzir reuniões internas e externas de alinhamento, garantindo clareza de responsabilidades e prazos; identificar riscos antecipadamente e propor soluções preventivas que assegurem a execução do evento; preparar documentação e elaborar dossiê completo para a transição ao gerente responsável pela operação; garantir que a equipe de operações receba instruções claras, contatos essenciais e orientações finais; realizar prévias de eventos, validações técnicas e conferências gerais; acompanhar e coordenar a manutenção e organização da casa, mantendo o local apto para o próximo evento (limpeza, ajustes, montagem, etc.); tratar demandas adicionais dos clientes ao longo do processo; organizar a preparação operacional dos eventos e a estrutura necessária para execução.