Vaga de Assistente Administrativo

Vaga: assistente administrativa estratégica e multifuncionalcidade: ji-Paranábairro/distrito: 1 distritojornada: segunda a sábadohorário: segunda a sexta-Feira: 08 às 12 / 14 às 18 sábado: 08 às 12média salarial: R$ 1.773,00benefícios: plano de saúde + gratificação por metas alcançadas Resumo da vaga Atuar de forma estratégica e multifuncional nos diversos setores da empresa, tornando-Se uma profissional de apoio essencial para a continuidade das operações. Será capacitada e treinada para conhecer os processos internos de diferentes áreas, assumindo temporariamente funções durante férias, afastamentos e ausências de colaboradores. A função exige elevada capacidade de aprendizado, agilidade, versatilidade, visão ampla do negócio, discrição e habilidade para se adaptar rapidamente a novas rotinas e responsabilidades. Atividades Realizar atendimento presencial, telefônico e digital aos pacientes e clientes atuar na recepção, acolhimento e direcionamento dos pacientes efetuar cadastros, atualização de dados e organização de prontuários e documentos auxiliar médicos e demais profissionais nas rotinas administrativas e operacionais dar suporte aos laudistas, organizando documentos, exames e informações necessárias para emissão de laudos realizar agendamentos, confirmações, remarcações e acompanhamento de consultas e exames organizar documentos, arquivos, controles e relatórios gerenciais alimentar sistemas, planilhas e controles internos cobrir férias, afastamentos, licenças e ausências de colaboradores em diferentes setores executar atividades administrativas, financeiras, comerciais e operacionais após treinamento interno apoiar gestores e lideranças em atividades estratégicas e operacionais auxiliar na melhoria e padronização dos processos internos garantir organização, cumprimento de prazos e qualidade das informações registradas adaptar-Se rapidamente às demandas e responsabilidades de cada setor manter absoluto sigilo sobre informações da empresa, pacientes, clientes e colaboradores Formação Ensino médio completo ou cursando ensino superior em administração, gestão empresarial, processos gerenciais, recursos humanos ou áreas afins. Conhecimentos Informática básica, pacote office ou google workspace e utilização de sistemas administrativos rotinas administrativas, atendimento ao público, organização de documentos e elaboração de relatórios Habilidades Facilidade para aprender rapidamente novos processos, sistemas e atividades de diferentes setores excelente comunicação verbal e escrita, organização, agilidade e capacidade de resolução de problemas Atitudes Discrição e sigilo absoluto sobre informações da empresa, pacientes, clientes e colaboradores proatividade, responsabilidade, comprometimento e disposição para assumir novos desafios Requisitos obrigatórios Conhecimento em informática e facilidade para utilização de sistemas e ferramentas digitais disponibilidade para atuar em diferentes setores da empresa, assumindo atividades conforme necessidade operacional Diferenciais experiência anterior em recepção, atendimento ao público ou rotinas administrativas vivência em clínicas, consultórios ou ambientes da área da saúde Perfil comportamental Profissional extremamente organizada, ágil, versátil e inteligente na execução das atividades. Deve possuir rápida capacidade de aprendizado, visão ampla dos processos organizacionais, excelente relacionamento interpessoal, no atendimento, postura colaborativa, discrição, sigilo profissional, senso de responsabilidade e facilidade para se adaptar a diferentes equipes, setores e demandas. Busca-Se uma pessoa com elevada esperteza profissional, iniciativa, maturidade e potencial de crescimento dentro da organização, capaz de aprender novas funções, absorver conhecimentos de diferentes áreas e assumir responsabilidades com segurança e eficiência. Importante Após realizar sua candidatura pelo site da sólides, envie uma mensagem no (Informação Confidencial))  (Informação Confidencial) - Informar: seu nome + vaga para a qual se candidatou. Redes sociais Siga e acompanhe mais oportunidades: (informação confidencial) :// (informação confidencial) _recrutamento_estrategico/.