Vaga de Assistente Administrativo

Atuamos com a prestação de um serviço essencial para nossa sociedade: a distribuição de gás glp. O propósito que nos move de forma incansável é ser a energia para todos. Nossa cultura de trabalho é de estar presente sempre e quando o nosso cliente precisar! Estamos buscando profissionais que possam fazer parte da nossa equipe e, assim, contribuir com nosso propósito. Se você se identifica com os nossos valores (responsabilidade, flexibilidade e agilidade, inovação, respeito humano, sustentabilidade e qualidade e segurança) venha fazer parte do nosso time! Ficaremos muito felizes em receber sua inscrição e conhecer um pouco mais da sua carreira e trajetória. Seguem detalhes da posição: Assistir a gestão administrativa da base em atividades relacionadas a recursos humanos, cadastro, faturamento, fiscal entre outras atividades. Apoiar nos processos de recrutamento e de seleção da base, fazendo a interface com o rh corporativo para envio dos documentos. Aplicar a integração aos novos colaboradores. Organizar e garantir que os treinamentos obrigatórios sejam realizados. Atualizando o rh corporativo com as informações necessárias para que a folha esteja sempre atualizada e os indicadores sejam fechados dentro dos prazos acordados. Receber e confirmar os documentos de clientes via fax e e-Mail. Cobrir a recepção no almoço ou possíveis faltas e em período de férias. Responder as ocorrências (crm) urgentes (religue / emissão de nfs / alterações de cadastros) conforme os prazos estipulados em procedimento, repassando à matriz quaisquer problemas identificados. Realizar a importação das notas fiscais do sistema sec (sistema de emissão de notas fiscais pelo caminhão) para o sistema ems (datasul), objetivando atualizar o sistema com as notas emitidas pelos caminhões. Atualizar no sistema ems todas as informações sobre o estoque, obrigações fiscais e estatísticas, visando à atualização das mesmas para a utilização em outros setores da empresa. Verificar diariamente o relatório de notas fiscais faltantes, havendo divergências providenciar a regularização em sistema para que a matriz tenha todas as informações necessárias para cobrança ou demais providências. Requisitos: Ensino superior completo ou cursando Conhecimento de pacote office, principalmente excel, para a elaboração de relatórios. Possuir cnh categoria b válida Outras informações: Remuneração composta por salário base + 30% de periculosidade Horário, de segunda a sexta-Feira das 8h00 às 17h00 (1 hora de almoço) e sabado 8h00 as 12h00.