Vaga de Assistente Administrativo

Responsabilidades e atribuições - Abrir os contratos, documentos jurídicos e aditivos no ariba contracts para suportar a compra anual de batata de aproximadamente 130.000 toneladas - Abrir os contratos no ariba contracts para serviços relacionados à tecnologia, prestação de serviços e novos projetos - Contato e comunicação direta com o departamento jurídico da pepsico para garantir o correto cumprimento das atividades de contratos e exigências legais - Gerir os contratos e documento jurídicos através do acompanhamento dos fluxos ariba contracts e sap e fup com os aprovadores pepsico e fornecedores de batata e garantir o cumprimento dos prazos de validade dos ctrs - Abrir os contratos sap e gerir os saldos dos contratos vigentes - Criar e gerir os cadastros no sap, ariba contracts e portal do provedor através do cadastro de novos fornecedores e alterações cadastrais de fornecedores ativos e orientar diretamente os fornecedores quanto às dúvidas gerais relacionadas à cadastros - Reportar a cada quarter sox coco e batata (control owner) no gcs portal e dar as devidas tratativas em caso de divergências - Gerir junto ao time de tax retidos e fornecedores agro as pendências relacionadas à funrural e impostos (icms e crédito presumido) - Manutenção dos documentos pessoais de fornecedores agro e a gestão e manutenção dos contratos e documentos jurídicos de agro disponívels no teams de forma que consigamos atender tanto às exigências legais e de compliance da pepsico quanto à legislação relacionada à lei de proteção de dados pessoais (lgpd) - Gestão e controle de notas fiscais de complementos de preço - Elaboração de boletins de qualidade. Requisitos e qualificações Formação em administração ou contabilidade Será um diferencial ter conhecimento de sap e excel. #gestãodecontratos #compliance #processosjurídicos #aribacontracts #administraçãodefornecedores.