Vaga de Assistente Administrativo

Título: assistente administrativo de logística (vaga exclusiva para pessoas com deficiência)local:  itu/sp - Presencial Venha fazer parte do nosso time de estrelas!   Somos o grupo heineken, lugar de gente que cultiva relações respeitosas com as nossas pessoas, sociedade e planeta. Levamos no coração o #orgulhoheineken que reflete a paixão pela nossa história e pela qualidade indiscutível das nossas bebidas.   Nós valorizamos a diversidade e sabemos que um time formado por pessoas com perfis diversos nos torna tão fortes e únicos quanto nossas marcas. Queremos inspirar e fazer parte da transformação de um mundo melhor para todas as pessoas. Não só para algumas. Esse é o nosso melhor e mais importante brinde!  Aqui, nos desafiamos a ser melhores todos os dias, buscando inovação e agilidade, para levar nossa estrela em cada coração e em cada copo . E claro, nos divertimos na mesma proporção celebrando todas as nossas conquistas.  E ai, se identificou? Se você tem coragem para abraçar novos desafios e está a fim de fazer a diferença, vamos juntos transformar o mercado de bebidas. nossas oportunidades!   Missão do cargo  Responsável por realizar atividades administrativas de rotina e apoio operacional nas áreas da companhia, organizando informações, documentos e processos diversos, a fim de garantir o funcionamento eficiente das operações internas, o cumprimento de prazos e o suporte necessário às demais equipes. Principais atribuições  Executar rotinas administrativas como controle de documentos, preenchimento de relatórios, organização de arquivos e atualização de sistemas, garantindo acuracidade e conformidade com os procedimentos internos Realizar atendimento interno e externo por e-Mail, telefone ou presencialmente, assegurando a fluidez da comunicação e o mento adequado de demandas Apoiar a gestão de agendas, organização de reuniões, reservas de salas e estruturação de apresentações, contribuindo com a organização e a produtividade da equipe Auxiliar no controle de indicadores operacionais e administrativos, colaborando com a compilação e conferência de dados Solicitar e acompanhar compras de materiais e serviços administrativos, controlando requisições, entregas e recebimentos Apoiar processos internos relacionados a viagens, reembolsos e prestação de contas, seguindo políticas e prazos definidos Contribuir com a atualização de cadastros, bases de dados e planilhas, garantindo integridade e acesso ágil às informações Apoiar atividades de comunicação interna da área, preparando comunicados e circulares de apoio à operação ou projetos da área Cumprir normas e procedimentos da companhia, assegurando organização e confidencialidade nas atividades realizadas. Formação acadêmica  Ensino médio completo. Requisitos  Pacote office básico Disponibilidade para trabalhar de segunda a sábado 14h as 22h. Benefícios Temos profundo cuidado com a sua saúde! Oferecemos assistência médica, odontológica, telemedicina, cartão farmácia, seguro de vida e previdência privada  Está precisando de apoio psicológico, orientação jurídica ou financeira? Temos o programa conta comigo com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia  E que tal pensar no seu bem-Estar? Aproveite o gympass para incluir atividades físicas na sua rotina  Sua família está crescendo? Temos o programa de gestantes desenvolvido com muito carinho para você! Além disso, temos licença maternidade de 180 dias e paternidade de 20 dias e para casa  Para te ajudar nas compras no mercado temos o vale alimentação Mensal e para sua alimentação diária temos o vale refeição Ou refeitório  E o deslocamento para a empresa? Oferecemos vale transporte Ou fretado.  Temos paixão por aprender e pensando no seu desenvolvimento, oferecemos diversos cursos na nossa universidade heineken, além de parcerias educacionais e programa de idiomas   E para desenvolver ainda mais a nossa liderança temos o?be leader? um programa interno exclusivo que acontece anualmente para fomentar o aprendizado e a conexão do nosso time de líderes.  Conforme elegibilidade.