Vaga de Assistente Administrativo

Responsabilidades organizar e manter atualizada a documentação técnica dos projetos de obra, incluindo plantas, projetos complementares e especificações. Realizar o controle de materiais e equipamentos, registrando entradas e saídas, e auxiliando na gestão de estoque no canteiro de obras. Elaborar e controlar planilhas de medição de serviços, acompanhando o progresso físico da obra e auxiliando na emissão de faturas. Auxiliar na preparação de relatórios de acompanhamento da obra, consolidando dados de produtividade, custos e prazos. Gerenciar a comunicação com fornecedores e prestadores de serviço, solicitando orçamentos e acompanhando a entrega de materiais. Apoiar na gestão de contratos, verificando o cumprimento de cláusulas e prazos estabelecidos. Efetuar o registro e controle de documentos de segurança do trabalho (aso, treinamentos, epis), garantindo a conformidade com as normas. Requisitos experiência comprovada em rotinas administrativas de obras ou construções civis. Proficiência no pacote office, especialmente excel para elaboração e análise de planilhas complexas. Familiaridade com sistemas de gestão de obras (erp) ou softwares específicos do setor. Capacidade de organização e atenção a detalhes para gestão de múltiplos documentos e informações. Conhecimento básico em normas de segurança do trabalho (nrs) aplicáveis ao setor de construção. Habilidade para comunicação interpessoal e trabalho em equipe. Habilidades ms word gestão de documentos controle de estoque sistemas erp (construção) noções de segurança do trabalho (nrs) organização e planejamento comunicação escrita.