Vaga de Recepcionista

Requisitos: ensino superior completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Vivência nas atividades solicitadas. Vivência no cargo de recepcionista e na área desejável. Informática - Intermediário. Superior completo ou cursando administração, ou áreas afins. Atividades: recepcionar os visitantes, clientes e fornecedores, identificando-Os e assuntos inerentes, anunciando e ndo-Os aos respectivos responsáveis. Efetuar o atendimento ao identificando os assuntos, fazendo a triagem entre sac, clientes novos e outras solicitações, registrando e ndo as ligações conforme predeterminado. Receber os malotes de outras unidades, correio, clientes ou fornecedores, separando a documentação, registrando-A no protocolo e destinando-A ao usuário interno. Preparar os documentos e malotes, preenchendo protocolo, comunicando e entregando para a coleta de correio ou serviços terceirizados conforme instruções predefinidas. Receber e conferir notas de faturamento de serviços do correio e/ou de empresas terceirizadas para transporte de documentos. Repassar à empresa de segurança, via e-Mail, os horários de abertura e fechamento da empresa, conforme orientações recebidas. Efetuar agendamento e controle da utilização do veículo e salas de reunião da empresa conforme solicitação dos usuários prestar eventuais apoios na digitação ou conferência de documentos, conforme solicitações especificas e metas predefinidas.