Vaga de Chefe de Recepção

Você é organizada(o), gosta de gente e sabe que um bom atendimento muda tudo? Estamos procurando uma recepcionista / auxiliar administrativo para ser o ponto de apoio do nosso dia a dia. É aquela pessoa que recebe bem clientes e fornecedores, mantém a casa organizada, apoia os times internos e garante que tudo funcione com fluidez do atendimento à rotina administrativa. Aqui você não vai ficar no automático. A rotina é com contato direto com diferentes áreas, apoio a reuniões, organização de processos e participação ativa no funcionamento da empresa. A recepcionista é responsável pela recepção de clientes e fornecedores, atendimento de ligações, recebimento e envio de correspondências, agendamento das salas de reuniões, arquivar documentos e registrar informações. Como auxiliar administrativo, o colaborador dará suporte aos departamentos internos, com lançamentos em sistemas, digitalização de documentações e compras mensais ligadas aos itens oferecidos pela empresa aos colaboradores e clientes em reunião. Atividades Recepção de clientes e fornecedores Atendimento telefônico Recebimento e envio de correspondências Agendamento e controle das salas de reuniões Apoio às reuniões (organização do ambiente, café, água etc.) Suporte administrativo ao rh e financeiro (separação de documentos e lançamentos em sistema) Compras mensais de itens de consumo, limpeza e manutenção Lançamento de notas fiscais de manutenções prediais Apoio nas ações de endomarketing e eventos da empresa Horário: segunda à sexta : 07:45h às 12:00h das 13:30h às 18:00h.