Vaga de Chefe de Recepção

Recepcionar e atender clientes e visitantes, fornecendo informações e direcionamento. Atender ligações telefônicas, anotando recados e ndo-Os aos destinatários apropriados. Realizar o controle de entrada e saída de pessoas, utilizando sistemas de controle de acesso, se necessário. Organizar e manter a área de recepção limpa, organizada e com materiais de escritório disponíveis. Auxiliar na organização de documentos e arquivos, mantendo-Os atualizados e de fácil acesso. Prestar suporte administrativo, como auxiliar na organização de reuniões, agendamento de compromissos e outras tarefas conforme solicitado. Controlar correspondências, recebendo, separando e distribuindo a correspondência interna e externa. Manter-Se atualizado sobre as informações da empresa e os serviços prestados, para melhor atender às demandas dos clientes e visitantes. Demonstrar profissionalismo, cortesia e eficiência no atendimento, criando um ambiente agradável e acolhedor. Utilizar sistemas de informática para registro de informações e controle de atividades. Resolver problemas e situações imprevistas de forma proativa e eficiente, buscando soluções adequadas. Cumprir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a segurança e a organização do ambiente de trabalho. Colaborar com a equipe, participando de reuniões e treinamentos, contribuindo para o bom funcionamento da recepção e da empresa como um todo. Manter a confidencialidade das informações da empresa e dos clientes. Demonstrar flexibilidade e adaptação a diferentes situações e demandas. Ter boa comunicação verbal e escrita, para um atendimento claro e eficiente. Possuir organização e capacidade de lidar com multitarefas, gerenciando o tempo e as prioridades de forma eficaz.