Vaga de Assistente de Importação

Assistente de importação itajai - Assistente de importaçãodescriçãonosso assitente de importação tem como missão garantir a fluidez e segurança nos processos de importação da empresa, assegurando a conformidade documental, regulatória e financeira, dando suporte técnico e operacional com eficiência, garantindo que documentos, informações, prazos e interfaces com fornecedores, despachantes, transportadores e áreas internas ocorram com organização, conformidade e agilidade contribuindo para a fluidez das operações e redução de riscos logísticos, fiscais e documentais, além de colaborar com os diversos setores como visão em ser referência interna em excelência e confiabilidade no apoio à importação e nos trâmites de comércio exterior, atuando com precisão, confiabilidade, disciplina e de forma proativa na antecipação de riscos, na melhoria contínua dos processos e no fortalecimento das parcerias logísticas e operacionais de forma a fortalecer a segurança documental, a eficiência operacional e a integração entre comércio exterior, logística, fiscal, financeiro e principais responsabilidades:executar todas as atribuições do nível júnior com maior autonomia, garantindo que o processo de importação tenha continuidade com menor dependência de supervisão, porque o nível pleno deve atuar com mais segurança técnica e capacidade de documentos de importação de média complexidade, verificando classificação fiscal, tributos, dados logísticos e consistência entre documentos para reduzir riscos operacionais e fiscais, fazendo essa análise com base em parâmetros definidos pela área e legislação prazos de desembaraço junto a despachantes, monitorando status e exigências para reduzir atrasos na liberação das mercadorias, fazendo follow-Up estruturado por e-Mail, telefone e planilhas, porque a demora no despacho impacta custo e relatórios semanais dos processos de importação, consolidando custos, prazos e volumes para apoiar coordenação e áreas correlatas, utilizando excel e dados extraídos do erp, porque a visibilidade periódica melhora a tomada de contato com fornecedores internacionais em processos de média complexidade, cobrando documentos, alinhando embarques e esclarecendo pendências para garantir aderência ao cronograma da importação, porque a comunicação internacional bem conduzida reduz falhas e operações de câmbio vinculadas às importações, validando dados operacionais e documentais para apoiar a segurança financeira do processo, porque divergências entre operação física e financeira geram riscos de em auditorias internas de processos de importação, reunindo documentos, relatórios e trilhas de acompanhamento para demonstrar organização e aderência dos processos, porque auditorias exigem evidências confiáveis e bem cadastros de fornecedores, transportadoras e parceiros, corrigindo inconsistências para manter a base de dados confiável e compatível com a operação, porque erros cadastrais geram impacto sistêmico e de reuniões de alinhamento com áreas internas, apresentando status das importações e pendências para integrar informações entre logística, fiscal, financeiro, compras e comercial, porque a operação internacional exige visão compartilhada do assistentes juniores em rotinas básicas, compartilhando boas práticas, checklists e critérios de conferência, para fortalecer o padrão de execução da indicadores de eficiência da área, como tempo de desembaraço, custo de frete e pendências documentais, analisando resultados para propor melhorias treinamentos básicos sobre documentação de importação, para elevar o nível técnico da equipe e reduzir erros recorrentes, porque o ganho de maturidade operacional melhora a qualidade do ajustes em rotinas operacionais de importação, identificando gargalos e sugerindo melhorias em controles, follow-Ups e comunicação, para elevar produtividade e no contato com transportadoras internacionais para negociação de prazos, buscando melhor aderência ao cronograma da empresa, porque o cumprimento do prazo logístico é fator crítico para a cadeia de foco no cumprimento das políticas de compliance da área, revisando as próprias atividades e zelando pelo correto uso de documentos, sistemas e informações, porque a importação envolve exigências regulatórias e Requisitos:ensino superior cursando ou completo em comércio exterior, logística, administração, relações internacionais ou áreas de documentos de importação, noções de classificação fiscal, conferência de tributos, prazos de desembaraço, fluxo cambial vinculado à importação, relação com despachantes, transportadores e fornecedores de documentos de importação, noções de classificação fiscal, conferência de tributos, prazos de desembaraço, fluxo cambial vinculado à importação, relação com despachantes, transportadores e fornecedores de siscomexexcel avançado com tabelas procv/xlookup e controles de custooutlook com organização por categorias e follow-Uperp intermediário/avançadopower bi básico a intermediário para leitura de dashboardsferramentas de organização documental e workflowdesejáveis:curso intermediário de importação e exportaçãocurso de classificação fiscal/ncmcurso de incotermscurso de sistemas de comércio exterior / siscomexexcel avançadonoções de câmbio e custos de importação entre em contato com siqueira campos pneus: (email confidencial) 20/03.