Vaga de Assistente de Eventos

Assistente de eventos Responsabilidades e atribuições: Planejar e executar eventos corporativos, desde a concepção até a finalização, incluindo a definição do orçamento, cronograma, local, fornecedores e equipe Realizar pesquisas de mercado para identificar fornecedores e locais adequados para os eventos Elaborar propostas comerciais para clientes, incluindo orçamentos detalhados e cronogramas Negociar contratos com fornecedores, garantindo as melhores condições e prazos Gerenciar a logística dos eventos, incluindo transporte, hospedagem, alimentação e materiais Supervisionar a equipe de apoio durante a execução dos eventos, assegurando a qualidade do serviço prestado Controlar os custos dos eventos, garantindo a rentabilidade do projeto Acompanhar a satisfação dos clientes e buscar melhorias contínuas nos serviços prestados Elaborar relatórios de eventos, incluindo indicadores de desempenho e feedback Manter atualizado o banco de dados de fornecedores e contatos Realizar o pós-Evento, incluindo a avaliação e o fechamento financeiro Auxiliar na organização de eventos internos da empresa Apoiar na criação de materiais de divulgação dos eventos Participar de reuniões e treinamentos para atualização profissional Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade. Requisitos: Ensino superior completo ou cursando em áreas afins (turismo, eventos, administração, etc.) experiência comprovada na área de eventos Conhecimento em organização de eventos corporativos Domínio de ferramentas de informática (pacote office) Habilidade em comunicação, organização, planejamento e gestão de tempo Proatividade, e capacidade de trabalho em equipe Boa capacidade de comunicação interpessoal e atendimento ao cliente Disponibilidade para viagens e trabalho em horários flexíveis. Diferenciais: experiência com eventos presenciais e online (híbridos) Conhecimento em plataformas de eventos virtuais Inglês intermediário ou avançado Certificações na área de eventos.