Vaga de Assistente Administrativo

Assistente administrativo-Operacional Responsabilidades e atribuições: Suporte administrativo: Realizar atividades administrativas diversas, como organização de arquivos (físicos e digitais), atendimento telefônico, recebimento e direcionamento de correspondências, organização de agendas e reuniões, controle de documentos e elaboração de relatórios. Dar suporte à equipe em tarefas administrativas rotineiras, contribuindo para a eficiência do fluxo de trabalho. Suporte operacional: Auxiliar nas atividades operacionais da empresa, conforme demanda, podendo incluir organização de materiais, controle de estoque, apoio em processos logísticos (se aplicável), e outras tarefas pertinentes à área. Controle de informações: Manter atualizado o sistema de informações da empresa, garantindo a precisão e a organização dos dados. Realizar a entrada de dados, conferência de informações e geração de relatórios, conforme necessário. Comunicação e relacionamento: Manter comunicação eficiente com clientes, fornecedores e colaboradores internos, sempre com profissionalismo e cordialidade. Auxiliar no atendimento a clientes e fornecedores, prestando informações e solucionando problemas simples. Organização e planejamento: Organizar e planejar as atividades administrativas e operacionais, buscando otimizar processos e garantir a eficiência do trabalho. Priorizar tarefas e cumprir prazos estabelecidos. Outras atividades: Executar outras tarefas administrativas e operacionais conforme necessidade da empresa, demonstrando flexibilidade e proatividade. Requisitos: Ensino médio completo Domínio de pacote office (word, excel, powerpoint) Boa comunicação oral e escrita Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe experiência anterior em atividades administrativas e/ou operacionais será um diferencial. Habilidades desejáveis: Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (erp) experiência com atendimento ao público Conhecimento em rotinas administrativas de departamento específico (se aplicável).