Vaga de Assistente Administrativo (Logística)

O profissional é responsável por todo o processo de recebimento de cargas de importação, desde o planejamento e controle até a gestão de documentos, comunicação, análise, melhoria e gestão de contêineres e avarias. 1) Planejamento e Controle: Programar o recebimento diário de cargas, cumprindo metas e prazos, e controlar os recebimentos de importação, transferência e outros, ajustando saldos e corrigindo informações. 2) Processamento de Documentos: Lançar notas fiscais no sistema (Ecomex), gerar arquivos (Zenlog) de produtos e verificar emissões de notas fiscais com o departamento fiscal. 3) Comunicação e Colaboração: Manter contato com transportadoras, operador logístico, equipe comercial e gerentes, além de colaborar com outras áreas da empresa, como importação e comercial. 4) Análise e Melhoria: Identificar oportunidades de melhoria nos processos de recebimento e propor soluções. 5) Gestão de Contêineres: Programar a devolução diária de contêineres vazios e preencher a data de entrega. 6) Gestão de Avarias: Realizar o TFEA (Termo de Vistoria e Exame de Avarias) com a equipe operacional para identificar e quantificar produtos com avarias.