Vaga de Assistente Administrativo

de assistente administrativo ciee - Centro de integração empresa-Escola está contratando assistente administrativo em ilhéus. Principais atividades: realizar o cadastramento de estudantes bem como encaminhá-Los para processos seletivos de oportunidade de estágio e aprendizagem, emitindo a carta de mento através do sistema operacional de estágio. Controlar a devolução de documentos de estágio, através de relatórios diários emitidos pelo sistema operacional de estágio mantendo o arquivo organizado e atualizado para eventuais consultas. Notificar estudantes para retirada de documentos pertinentes ao estágio, assegurando sua legalidade. Orientar os estudantes, as instituições de ensino e as empresas fornecendo informações soe o programa de estágio e ou aprendizagem com base na legislação vigente. Analisar e cadastrar as oportunidades de estágio ou vaga de aprendiz, por meio de contato com as empresas convenentes a fim de adequar a necessidade do cliente ao perfil da oportunidade aberta. Emitir termos de compromisso de estágio ou termo de compromisso de aprendizagem, mediante confirmação da empresa e de documentos pessoais e escolares dos estudantes aprovados em processos seletivos junto às empresas conveniadas termos aditivos, com alterações. Solicitar desconto, prorrogação e ou cancelamento de contribuição institucional em caso de coança indevida ou alteração de endereço. Receber e conferir as folhas de frequência dos estagiários das empresas convenentes visando a exatidão nos cálculos da bolsa-Auxílio dos estagiários. as folhas de frequência dos estagiários ao setor de pagamento de bolsa-Auxílio para o processamento das bolsas-Auxílio dos estagiários. Apoiar o consultor de atendimento auxiliando nas negociações de débitos visando a interface internaexterna de modo a assegurar a qualidade nos serviços prestados pela instituição. Elaborar mensalmente relatórios referente à reversão do concorrente, novos negócios, visitas realizadas, variação negativa, prospecções e demais informações pertinentes ao setor comercial para subsidiar a supervisão na avaliação e otimização da força de vendas. Acompanhar relatório específico referente a pagamentos rejeitados, providenciando os devidos acertos para possibilitar a confirmação do crédito de bolsa-Auxílio na conta corrente do estagiário. Orientar os estagiários e as empresas, quando solicitado, referente ao pagamento da bolsa-Auxílio. Prestar atendimento a empresas e estagiários referente a acidentes pessoais e acionamento da apólice de seguro, através de orientação soe a documentação necessária e quais os procedimentos a serem executados. Emitir recibos e notas fiscais de contribuição das empresas após o recebimento e conferência da folha de frequência. Pré-Requisitos: ensino médio completo experiência com atendimento ao cliente interno e externo. Diferencial: conhecimento no pacote office eou g-Suite nível básico. Salário: a combinar benefícios: assistência médica + assistência odontológica + vale refeição + vale transporte + bday (folga no mês de aniversário) + seguro de vida + auxílio creche + incentivo educacional (primeira graduação). Programas de qualidade de vida e bem estar: incentivo ao cuidado com a saúde física (wellhub) e mental (wellz) parcerias associação ao sesc.