Vaga de Assistente de Contratos

A selpe, empresade experiência conectando pessoas, empresas e propósitos, busca um assistente administrativo para integrar sua equipe. A vaga oferece a oportunidade de crescimento profissional em um ambiente e colaborativo. Responsabilidades: Suporte administrativo: Prestar suporte administrativo a diversos setores da empresa, auxiliando nas atividades rotineiras e contribuindo para a eficiência operacional. Isso inclui organização de documentos, agendamento de reuniões, atendimento telefônico e outras tarefas administrativas conforme demanda. Cotações e negociação: Realizar cotações de produtos e serviços com parceiros comerciais, negociando preços e prazos de entrega, buscando sempre as melhores condições para a empresa. Manter atualizado o banco de dados de fornecedores e parceiros. Gestão de arquivos: Organizar e gerenciar arquivos físicos e digitais, garantindo a segurança, a organização e o fácil acesso à informação. Implementar e manter sistemas de arquivamento eficientes e eficazes. Controle e lançamento de informações: Controlar e lançar informações em planilhas e sistemas, garantindo a precisão e a confiabilidade dos dados. Elaborar relatórios e apresentações com base nos dados coletados. Relacionamento com clientes e fornecedores: Manter um relacionamento profissional e cordial com clientes e fornecedores, respondendo a dúvidas, solucionando problemas e garantindo a satisfação de ambas as partes. Realizar o acompanhamento de pedidos e entregas. Reserva de pacotes de viagens (desejável): Apoiar na reserva de pacotes de viagens para colaboradores, utilizando plataformas e ferramentas específicas, garantindo a melhor opção custo-Benefício. Pré-Requisitos (obrigatórios): experiência comprovada na área administrativa, com foco em atendimento ao cliente. Domínio de ferramentas de informática, incluindo pacote office (word, excel, powerpoint). Boa comunicação escrita e verbal. Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe. Ensino médio completo. Desejável: Conhecimento em reserva de pacotes de viagens. experiência com sistemas de gestão empresarial (erp). Conhecimento de inglês básico. A selpe oferece um ambiente de trabalho positivo e oportunidades de desenvolvimento profissional. Se você é um profissional organizado, proativo e com excelente comunicação, candidate-Se!.