Vaga de Assistente Administrativo

Assistente administrativo Responsabilidades e atribuições: Encerramento de ordens de serviço (o.S.): Responsável pelo processo completo de encerramento das ordens de serviço, incluindo a conferência de dados, a verificação da conclusão dos serviços e a liberação final. Acompanhamento de prazos e resolução de pendências relacionadas ao encerramento das o.S. Lançamento de notas fiscais (nfs) e programação de pagamentos: Efetuar o lançamento de notas fiscais no sistema, garantindo a precisão dos dados e a correta classificação contábil. Realizar a programação de pagamentos, respeitando os prazos e condições de pagamento negociadas. Conciliação bancária e controle de fluxo de caixa relacionados aos pagamentos. Relatórios de veículos e situação na oficina: Elaborar relatórios periódicos sobre a situação dos veículos na oficina, incluindo informações sobre reparos, manutenções, prazos e custos. Monitoramento do status dos veículos em reparo e comunicação eficaz com as partes envolvidas. Programação da oficina: Planejar e organizar a programação da oficina, otimizando o fluxo de trabalho e garantindo a eficiência dos serviços prestados. Alocação de recursos e gestão de horários para garantir o cumprimento dos prazos. Acompanhamento da capacidade produtiva da oficina e identificação de gargalos. Atendimento ao cliente (função de feirista): Atendimento direto ao cliente, prestando informações, esclarecendo dúvidas e solucionando problemas relacionados aos serviços prestados pela oficina. Registro das informações relevantes do atendimento e acompanhamento da satisfação do cliente. Pré-Requisitos (obrigatórios): experiência comprovada em atendimento ao público, demonstrando habilidades de comunicação, empatia e resolução de conflitos. experiência comprovada em funções administrativas, incluindo organização, planejamento e controle de processos. Domínio de informática, com foco em softwares de gestão e planilhas eletrônicas (excel). Ensino médio completo. Desejável: experiência anterior em oficina mecânica ou setor automotivo. Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (erp). Habilidade em organização e priorização de tarefas. Proatividade e capacidade de trabalho em equipe. Benefícios: Assistência médica (unimed extensivo para beneficiários) Assistência odontológica Vale transporte Vale alimentação (r$21,00 ao dia).