Vaga de Auxiliar Administrativo de Obras

Responsabilidades  Organizar e manter atualizada a documentação de obras (projetos, licenças, alvarás, diários de obra). Controlar o fluxo de correspondências, e-Mails e telefonemas relacionados às obras, direcionando para os responsáveis. Elaborar e controlar planilhas de custos, orçamentos e medições de serviços. Apoiar o gerenciamento de suprimentos, realizando cotações, pedidos e controle de estoque de materiais. Auxiliar na preparação de relatórios de progresso das obras para a gerência e clientes. Agendar e organizar reuniões, incluindo a preparação de atas e acompanhamento de deliberações. Garantir a conformidade dos processos administrativos com as normas internas e regulamentações do setor de construção civil. Requisitos  Ensino médio completo desejável curso técnico em edificações ou áreas administrativas. experiência comprovada (mínimo em rotinas administrativas, preferencialmente no setor de construção civil. Domínio do pacote office, com ênfase em excel (criação e manipulação de planilhas, fórmulas básicas). Conhecimento básico em leitura e interpretação de plantas e projetos arquitetônicos. Familiaridade com sistemas de gestão integrada (erp) para controle de obras. Capacidade de organização e atenção a detalhes para gestão de documentos e prazos. Habilidade para comunicação interpessoal e trabalho em equipe. Habilidades  Microsoft excel Microsoft word Gestão documental Planejamento (básico) Comunicação escrita Organização Sistemas erp (básico) Leitura de projetos (básico) Atenção a detalhes.