Vaga de Auxiliar Administrativo de Obras

Responsabilidades  Controlar o fluxo de correspondências, e-Mails e telefonemas relacionados à obra, direcionando para os responsáveis. Auxiliar na elaboração e acompanhamento de cronogramas e orçamentos, registrando despesas e receitas. Realizar o levantamento e a solicitação de materiais e equipamentos. Comunicar-Se com fornecedores, prestadores de serviço e equipes de campo para garantir o alinhamento das informações. Preparar relatórios administrativos da obra para a gestão, utilizando planilhas eletrônicas. Apoiar na preparação de orçamentos e planilhas de custos, inserindo dados e formatando informações. Registrar e controlar a entrada e saída de equipamentos e ferramentas, mantendo a rastreabilidade. Fechamentos e medições de fornecedores no sistema totvs. Controles da obra, por exemplo: marcações de pontos, abastecimentos, refeições, baixadas, alojamentos e etc. Requisitos  experiência comprovada (mínimo em rotinas administrativas, preferencialmente no setor de construção civil ou engenharia e canteiro de obras.  Cnh categoria b (carro). Conhecimento sólido em pacote office, especialmente excel (planilhas, fórmulas e filtros) e word. Familiaridade com sistemas de gestão integrada (erp) ou softwares de gestão de obras (totvs). Habilidade em organização de documentos e informações, tanto físicas quanto digitais. Capacidade de comunicação clara e eficiente, tanto escrita quanto verbal. Ensino médio completo será um diferencial curso técnico em edificações, administração ou áreas correlatas. Aptidão para trabalhar em equipe e seguir procedimentos operacionais padrão. Habilidades  Excel intermediario  Word  Gestão de documentos Organização de arquivos (físicos/digitais) Comunicação escrita Controles de planilhas Sistema totvs  Controle de estoque Noções de orçamento Medições no totvs.