Vaga de Auxiliar Administrativo

Ensino médio completocursando superior em administração, ciências contábeis ou áreas correlatas (desejável)conhecimento pacote officeauxiliar nas atividades administrativas, realizando o lançamento, conferência e organização de documentos e informações em sistemas, conforme normas internas e procedimentos estabelecidos. Prestar suporte no atendimento interno e externo, recepcionando e/ou executando ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados, bem como auxiliando na marcação de reuniões, reservas de salas e comunicações internas. Requisitar materiais diversos para uso interno via sistema ou emissão de solicitação de compra, recepcionando, conferindo e distribuindo aos melhorias nos processos administrativos, acompanhando e/ou implementando alterações conforme necessidade. Manter controle e organização de arquivos físicos e digitais, classificando e ordenando documentos para facilitar o acesso e manuseio. Auxiliar no atendimento a clientes internos e externos, fornecedores e prestadores de serviços, por meio de telefone, e-Mail e presencialmente, prestando ou solicitando informações, providenciando correspondências e/ou emitindo e distribuir relatórios diversos, correspondências e malotes, tirar cópias de documentos e auxiliar na digitalização de arquivos. Realizar cálculos e estatísticas simples, conferindo dados e elaborando relatórios conforme necessidade da área. Operar microcomputador para geração de planilhas, textos e documentos administrativos diversos, utilizando aplicativos apropriados para suporte aos processos internos e tomada de decisão.