Vaga de Técnico Administrativo

Auxiliar de gestão - Minas gerais/espírito santo Responsabilidades e atribuições: O profissional atuará como suporte operacional e administrativo essencial para o funcionamento da unidade, desempenhando tarefas cruciais para a eficiência do setor. Suas responsabilidades incluem, mas não se limitam a: Gestão de documentos: Executar a recepção, organização, processamento e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a segurança e a rastreabilidade da informação. Isso envolve a classificação, indexação e organização de arquivos, tanto em formato físico quanto digital, utilizando sistemas de gestão documental, quando aplicável. O profissional também será responsável pelo preenchimento preciso e completo de formulários e relatórios, assegurando a conformidade com as normas e procedimentos internos. Atualização de sistemas: Manter os dados atualizados em sistemas internos, garantindo a precisão e a confiabilidade das informações. Isso inclui a inserção, edição e verificação de dados, assegurando a integridade dos registros e a conformidade com os padrões estabelecidos pela organização. O domínio de softwares específicos utilizados pela empresa será fundamental para o bom desempenho da função. Suporte logístico: Prestar suporte logístico à equipe da sede, auxiliando nas demandas diárias que envolvam organização de materiais, agendamento de serviços, controle de estoque de suprimentos de escritório e outros itens necessários para o funcionamento da unidade. A proatividade na antecipação de necessidades e na resolução de problemas logísticos será valorizada. Comunicação e relacionamento: Manter comunicação eficiente com a equipe, respondendo a solicitações, fornecendo informações e auxiliando na organização de tarefas e fluxos de trabalho. A capacidade de trabalhar em equipe e de se comunicar de forma clara e objetiva é essencial. Outras atividades: Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessário, demonstrando flexibilidade e adaptação às demandas da unidade. A capacidade de aprender novas tarefas rapidamente e de se adaptar a mudanças será um diferencial. Requisitos: Ensino médio completo Curso técnico em administração Domínio de excel e pacote office (nível intermediário a avançado) experiência comprovada no subsistema de atenção à saúde(sasisus) Boa organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe Habilidade em comunicação escrita e verbal Atenção a detalhes e precisão nos registros Conhecimento de rotinas administrativas.