Vaga de Consultor Administrativo

Apoiar o planejamento, a organização e a execução de eventos corporativos, institucionais, solenes e cerimoniais da secretaria de estado da economia, em todas as suas etapas. Elaborar, atualizar e acompanhar cronogramas, checklists, roteiros de eventos e controles administrativos da área, assegurando aderência ao planejamento definido. Prestar suporte logístico aos eventos:organização de espaços, montagem de ambientes, distribuição de materiais institucionais, recepção de convidados e apoio operacional durante a realização. Realizar e acompanhar o contato com fornecedores, parceiros e prestadores de serviço, monitorando demandas, prazos de entrega e qualidade dos serviços contratados. Apoiar a gestão de convidados, listas de presença, credenciais, kits institucionais e fluxo de informações do evento, garantindo organização e precisão dos registros. Auxiliar no controle de contratos, documentos, custos, orçamentos e processos administrativos relacionados aos eventos, com elaboração de planilhas de acompanhamento. Prestar suporte às equipes internas durante o pré-Evento, a execução e o pós-Evento, contribuindo para a fluidez operacional em todas as fases. Organizar relatórios de acompanhamento, registros fotográficos institucionais e documentação das ações realizadas em cada evento. Apoiar rotinas administrativas complementares da coordenação, com utilização de planilhas, sistemas internos, controles e documentos oficiais. Apoiar o mestre de cerimonial ou o responsável sênior na condução do roteiro durante a realização das cerimônias, garantindo o cumprimento da programação prevista.