Vaga de Consultor Administrativo

Estruturar, planejar e gerenciar o calendário de eventos institucionais, corporativos, executivos e solenes da secretaria de estado da economia, definindo prioridades, fluxos, cronogramas e padrões de execução. Liderar a equipe de eventos, distribuindo responsabilidades, orientando a execução, avaliando desempenho e garantindo o alinhamento operacional e institucional de todos os integrantes. Supervisionar a organização e a execução integral dos eventos sob responsabilidade da sgi, da fase de planejamento ao pós-Evento, assegurando cumprimento de prazos, qualidade e fidelidade ao roteiro institucional. Conduzir o cerimonial dos eventos institucionais, garantindo o cumprimento rigoroso do protocolo oficial, da ordem de precedência, da formalidade e do roteiro solene aplicável a cada cerimônia. Supervisionar e coordenar fornecedores, prestadores de serviço e parceiros externos:negociação, celebração de contratos, acompanhamento de entregas, montagem, desmontagem e avaliação pós evento. Gerenciar o relacionamento com convidados, autoridades, assessores e públicos estratégicos, incluindo recepção, acompanhamento vip, gestão de lista de convidados e comunicação institucional. Atuar na interface com o secretário, secretário adjunto, chefia de gabinete e demais lideranças, garantindo alinhamento institucional e cumprimento das diretrizes de cada evento. Supervisionar o controle de orçamento, recursos, prestação de contas e indicadores de desempenho da área de eventos. Gerir situações de crise durante os eventos com serenidade, tomando decisões rápidas e eficazes para preservar a imagem institucional da secretaria. Promover melhoria contínua de processos, padronização de fluxos, checklists e rotinas da área, elevando a qualidade das entregas e a eficiência operacional da equipe.