Vaga de Consultor Administrativo

Apoiar o gerenciamento da carteira de projetos estratégicos da secretaria de estado da economia, garantindo o alinhamento às normas, metodologias e diretrizes do escritório de projetos setorial (eps). Planejar, monitorar e encerrar projetos sob sua responsabilidade, contemplando principalmente as dimensões de escopo, cronograma, recursos e riscos, com rigor metodológico e foco nos resultados institucionais. Elaborar e manter atualizados os artefatos de projeto:termo de abertura, plano de gerenciamento do projeto, estrutura analítica do projeto (eap), cronograma detalhado no ms-Project e matriz de riscos. Monitorar as entregas dos projetos com foco na eficiência física e financeira, identificando desvios em relação à linha de base e propondo ajustes e otimizações quando necessário. Monitorar os resultados dos projetos em conjunto com as partes interessadas, com foco na eficácia e efetividade das entregas, propondo ajustes e otimizações quando necessário. Auxiliar nos entraves dos projetos, articulando soluções junto às áreas técnicas, jurídicas, orçamentárias e administrativas da secretaria, e escalando situações que demandem intervenção da liderança. Gerenciar conflitos no âmbito dos projetos, mediando negociações entre partes interessadas e assegurando o alinhamento estratégico das entregas com os objetivos institucionais. Contribuir ativamente na elaboração de relatórios de progresso, painéis gerenciais e apresentações executivas destinadas ao secretário e demais autoridades. Definir e acompanhar indicadores de desempenho dos projetos (kpis de prazo, custo, escopo e qualidade), alimentando os sistemas e ferramentas de monitoramento do eps. Sistematizar lições aprendidas ao longo da execução dos projetos e apoiar avaliações de impacto expost, contribuindo para a base de conhecimento e a melhoria contínua dos processos do escritório.