Vaga de Consultor Administrativo

Receber, registrar, distribuir, expedir e arquivar documentos e correspondências endereçados ao gabinete do secretário e à gerência da secretaria geral, assegurando o controle rigoroso do fluxo documental no sei e em outros sistemas corporativos (art. 10, incisos i e v, do decreto n 10. ). Analisar e remeter às unidades administrativas correspondentes os processos, correspondências e demandas endereçados ao titular do órgão, realizando triagem de conteúdo, verificação de competência e instrução mínima necessária antes do mento (art. 10, inciso iv, do decreto n 10. ). Apoiar a elaboração de atos normativos, despachos, ofícios, portarias, notas de informação, comunicados internos e demais correspondências oficiais do gabinete do secretário, em conformidade com as normas de redação oficial do estado de goiás (art. 10, inciso ii, do decreto n 10. ). Comunicar as decisões, instruções e orientações da alta direção da secretaria a todas as unidades do órgão e demais interessados, garantindo tempestividade, precisão e rastreabilidade dos mentos realizados (art. 10, inciso iii, do decreto n 10. ). Controlar o recebimento e o mento de processos, malotes e demais documentos pertinentes ao gabinete do secretário, mantendo registro atualizado e preciso do trâmite processual no sei. Prestar informações a clientes internos e externos quanto ao andamento de processos e demandas diversas pertinentes à atuação da gerência da secretaria geral, com clareza, objetividade e observância aos prazos legais e institucionais (art. 10, inciso vi, do decreto n 10. ). Apoiar a elaboração de respostas a convites e correspondências endereçados ao secretário, bem como o envio de cumprimentos e manifestações institucionais em seu nome, com adequação à etiqueta protocolar e à linguagem oficial (art. 10, inciso vii, do decreto n 10. ). Realizar análise jurídico-Administrativa de processos e expedientes da gerência, com identificação de questões de direito público aplicáveis, verificação da regularidade formal e material dos documentos e proposta de minutas de manifestação fundamentada. Elaborar manifestações administrativas, informações técnicas, pareceres preliminares e outros documentos de natureza jurídico-Administrativa com rigor formal, clareza e precisão técnica, assegurando a qualidade e a segurança jurídica das comunicações oficiais da gerência. Acompanhar e controlar o andamento de processos administrativos e judiciais de interesse da gerência e do gabinete do secretário nos sistemas sei e projudi, monitorando prazos, intimações e providências cabíveis.