Vaga de Auxiliar de Escritório

Atendimento ao Cliente: Lidar com clientes internos e externos, responder a perguntas, fornecer informações e direcionar as consultas para os departamentos apropriados. Arquivamento e Organização: Manter registros físicos e eletrônicos organizados, arquivar documentos, criar sistemas de arquivamento eficientes e garantir que os registros sejam facilmente acessíveis. Comunicação: Gerenciar chamadas telefônicas, e-mails e correspondência, comunicações relevantes para os membros da equipe e manter agendas. Processamento de Documentos: Preparar documentos, como relatórios, memorandos e apresentações, além de revisar e editar documentos conforme necessário. Suporte à Gestão: Auxiliar gerentes e supervisores em tarefas administrativas, como agendamento de reuniões, preparação de documentos para apresentações e acompanhamento de tarefas. Controle de Estoque: Manter registros de estoque, fazer pedidos de suprimentos quando necessário e garantir que os materiais de escritório estejam disponíveis. Entrada de Dados: Inserir informações precisas em sistemas de computador, bancos de dados e planilhas. Faturamento e Finanças: Auxiliar na preparação de faturas, rastreamento de pagamentos e reconciliação de contas financeiras básicas. Gerenciamento de Agenda: Manter o calendário de compromissos da equipe, agendar reuniões e garantir que todos estejam cientes de seus horários. Tarefas Diversas: Executar outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar as operações diárias da organização. OBRIGATÓRIO CNH B VT: R$8,60 Alimentação será fornecida pela empresa