Vaga de Auxiliar Administrativo

Auxilar adminstartivo Abarcar uma ampla gama de atividades diárias no intuito de dar apoio à administração em tarefas diárias, trabalhar em organizações dos mais variados setores da empresa dando suporte a mais de um setor interno ou externo como por exemplo: Compras, vendas, pessoal, logística, estoque, financeiro, marketing, obras, etc. • estruturação e organização de arquivos de documentos • lançamento de notas fiscais • folhas de pagamento e de documentos relativos a férias • administração das folhas de ponto • vales transporte e alimentação • serviços auxiliares de controle financeiro • preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos • atendimento (telefone, e-mail) • mento interno de clientes e visitantes da empresa • recebimento de fornecedores e mento dos materiais recebidos • elaboração de agendas • redação e digitação de documentos e comunicados • atender aos diversos setores em participação em reuniões e outras atividades, sempre que solicitado. Qualidades esperadas do candidato e requisitos mínimos: • ensino médio completo, superior ou cursando. • informática em níveis avançados, saber trabalhar com planilhas • inglês, espanhol e outros idiomas (opcional) • bom uso da língua portuguesa escrita e falada • digitação rápida e correta • gestão financeira • gestão de recursos humanos • logística • processos gerenciais • secretariado • planejamento estratégico Estará sob a responsabilidade do cargo: Receber e remessar correspondências e documentos, controlar as contas a pagar, controlar os recebimentos da empresa, emitir notas fiscais, preparar e documentos, tirar cópias, coordenar trabalho de logística da empresa, documentos para o departamento contábil e fiscal, atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro, elaborar e apresentar relatório financeiro coordenando o departamento de compras e sempre manter organizados arquivos e cadastros da empresa bem como estar em constante atualização relacionada à área ter conhecimentos de