Vaga de Analista Administrativo

Assistente administrativo estamos à procura de um assistente administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. Os deveres do assistente administrativo incluem fornecer suporte aos nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais da empresa. Além de realizar tarefas como atendimento telefônico, recebimento e organização de correspondências, emissão e organização de notas fiscais e boletos bancários, organização de documentos, preenchimento de planilhas e outras atividades. Responsabilidades atender e direcionar chamadas telefônicas acompanhar caixa de e-Mail, bem como responder, escrever e distribuir e-Mails auxiliar na preparação de relatórios regulares desenvolver e manter um sistema de arquivamento atualizar e manter políticas e procedimentos do escritório solicitar material de escritório manter listas de contatos de clientes e fornecedores atualizados e reconciliar relatórios de despesas prestar suporte geral aos visitantes e colaboradores atuar como ponto de contato de clientes internos e externos emitir notas fiscais e boletos, bem como aos clientes conferir e dar entrada nas notas fiscais dos fornecedores em sistema próprio auxiliar e conferir cotações e sistemas on-Line acompanhar e controlar conhecimentos de frete de fornecedores e de clientes com apoio de planilhas. Cadastro e análise de clientes e fornecedores apoiar rotinas financeiras (contas a pagar e a receber) requisitos conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras proficiência em tecnologia e pacote office excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho atenção aos detalhes e habilidades para solucionar problemas excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita excelentes habilidades organizacionais com capacidade de realizar várias tarefas ensino médio completo remuneração salário base: R$ 1.800,00 vale-Transporte alimentação bonificações por resultados.