Vaga de Recepcionista

Descrição e Responsabilidades Atendimento ao cliente: Recepcionar e direcionar visitantes e clientes, garantindo um atendimento cordial e eficiente. Gestão de chamadas telefônicas: Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas, fornecendo informações básicas e ndo para os departamentos apropriados. Agendamento de compromissos: Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões, garantindo a organização e dos eventos. Controle de correspondências: Receber, registrar e distribuir correspondências e pacotes, mantendo um registro organizado das entregas e recebimentos. Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas, como arquivamento de documentos, controle de estoque de materiais de escritório e preparação de relatórios simples. Manutenção da área de recepção: Garantir que a área de recepção esteja sempre limpa, organizada e apresentável, proporcionando um ambiente acolhedor para visitantes e clientes. Comunicação interna: Facilitar a comunicação entre os diferentes departamentos, transmitindo mensagens e informações de forma clara e eficiente. Registro de visitantes: Manter um registro atualizado de todas as visitas, incluindo dados pessoais e propósito da visita, garantindo a segurança e controle de acesso. Assistência em eventos: Auxiliar na organização e execução de eventos internos e externos, colaborando com a logística e atendimento aos participantes. Atualização de informações: Manter-Se atualizado sobre as políticas e procedimentos da empresa, bem como sobre os produtos e serviços oferecidos, para fornecer informações precisas aos clientes e visitantes. Requisitos Requisitos: Ensino Médio completo. experiênciana função de recepcionista ou em cargos similares. Conhecimento básico em informática e pacote Office. Habilidade de comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização e atenção aos detalhes. Facilidade para lidar com o público e atendimento ao cliente. Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo finais de semana e feriados. Diferenciais: Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. experiência com sistemas de gestão de atendimento. Conhecimento em línguas especialmente inglês e espanhol. Certificação em cursos de atendimento ao cliente ou hospitalidade. Habilidade em lidar com situações de conflito e resolução de problemas. experiência prévia em recepção de hotéis, clínicas ou empresas de grande porte. Benefícios Auxílio Creche/BabáPlano de SaúdePrevidência PrivadaSeguro de VidaSicoob UniversidadeVale-Alimentação.