Vaga de Recepcionista

Denominação do cargo: Recepcionista cbo:(Informação Confidencial) vínculo: Empregado celetista (clt) lotação: Sede do crmv-ce jornada: 08:00 às 17:00 - intervalo 1h de almoço Requisitos mínimos: Ensino médio completo; experiência comprovada em atendimento ao público; conhecimentos básicos em informática (word, excel, e-mail e sistemas); boa comunicação oral e escrita; postura ética, proatividade e cordialidade. Vale transporte e ticket alimentação ?? Principais atribuições: Atender e recepcionar os visitantes, conselheiros, profissionais registrados e colaboradores, prestando informações claras e respeitosas; controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas, mantendo registros e mentos; atender chamadas telefônicas da linha geral do crmv-ce, transferindo para os setores competentes ou anotando recados; organizar a recepção institucional, zelando pela limpeza, ordem e do ambiente; receber correspondências, encomendas e documentos, registrando e ndo conforme o protocolo interno; apoiar os setores administrativos com tarefas de apoio como digitalização, organização de arquivos, entrega de documentos, marcação de reuniões e agendamentos; utilizar sistemas internos, e-mail institucional e aplicativos de atendimento conforme orientação; aplicar normas de sigilo institucional e confidencialidade quanto a informações de conselheiros, processos éticos e documentos sensíveis; realizar controle de visitantes e prestar apoio em eventos internos, solenidades e sessões plenárias, quando solicitado; auxiliar no controle de agenda da diretoria e recepção de autoridades ou convidados, quando necessário.