Vaga de Auxiliar Administrativo

Realizar rondas operacionais nos polos da empresa para verificar a execução das rotinas de facilities, manutenção predial, limpeza e demais serviços de apoio, garantindo o bom funcionamento e a conservação das e atribuições1. Rondas e verificações:verificar as condições gerais das instalações (salas, banheiros, áreas comuns, copa, pátios, etc.)conferir a execução dos serviços de limpeza, conservação e demais áreas correlacionadas a facilitieschecar a organização dos ambientes conforme os padrões estabelecidosobservar o funcionamento de equipamentos e sistemas (iluminação, ar-Condicionado, ventilação, elétrica e hidráulica)identificar irregularidades, riscos e oportunidades de melhoria.2. Controle e relatórios:registrar as ocorrências das rondas em formulário físico ou digital (checklist)elaborar relatórios fotográficos e descritivos das inspeçõescomunicar ao gestor da área as não conformidades encontradasacompanhar o atendimento das demandas corretivas até a conclusão.3. Apoio administrativo:apoiar a coordenação de facilities nas solicitações de manutenção corretiva e preventivacontrolar ordens de serviço, prazos e status de atendimentoauxiliar na conferência de contratos e visitas de prestadores de serviçoapoiar processos de compras e controle de materiais de consumo.4. Relacionamento e comunicação:manter contato direto com equipes de manutenção, limpeza e segurançainteragir com gestores dos polos para alinhar demandas locaisgarantir que as informações de rotina sejam atualizadas e comunicadas e qualificações ensino médio completoconhecimento básico em word, excel e aplicativos de checklistboa comunicação, organização e senso de curso técnico ou superior em andamento em administração, logística ou áreas adicionaisacreditamos que o sucesso de uma empresa começa com a transparência e a confiabilidade de cada membro do time. Veja alguns dos.