Vaga de Secretária

Gerenciar a agenda dos profissionais, garantindo que estejam cientes de seus compromissos diários, inclusive com folgas, férias ou licenças. Organizar e agendar reuniões, reservando salas, ndo convites e confirmando a entrada e saída de documentos e correspondências, distribuindo-Os aos respectivos destinatários ou arquivando-Os adequadamente. Preparar e correspondências, como cartas, e-Mails ou memorandos, tanto externos quanto internos. Digitar relatórios, contratos, orçamentos, projetos e demais documentos solicitados pelos profissionais, garantindo a precisão e correção dos o controle de estoque e solicitar materiais de escritório, garantindo que haja suprimentos suficientes para o funcionamento adequado do escritório. Realizar atividades de apoio administrativo, como preparar café, receber e direcionar visitantes, controlar a entrada e saída de equipamentos. Auxiliar na organização e participação em eventos, como feiras, workshops e exposições, preparando materiais promocionais e apoiando a logística necessária.