Vaga de Documentador

Atividades desenvolvidas: recebimento de correspondência externa [cartas, documentos, desenhos, etc.] e distribuição adequada dentro da equipe do projeto. Envio a terceiros [cliente, subcontratados, etc.], em formato eletrônico e/ou impresso, de toda a correspondência do projeto [cartas, documentos, desenhos, etc.]. Digitação de cartas, faxes, e-Mails e memorandos, conforme instrução da gerência de projetos, tanto em português quanto em inglês. Arquivamento, organização e guarda de toda a correspondência recebida e da do projeto, tanto em formato eletrônico quanto em papel. Rastreamento e relatórios de todas as correspondências das e recebidas [para/do cliente, subcontratados, etc.], bem como datas de resposta desejadas, sinalizando todas as respostas/entradas atrasadas. Base de dados de controle de documentos atualizado diariamente para todas as correspondências das e por atribuir e acompanhar os códigos de numeração de documentos, seguindo o sistema de numeração conforme especificado no plano de gerenciamento de documentaçãorequisitos: ensino médio completo. Mínimo de experiência na função. Inglês :  segunda a sexta feira as 08:00 as 18:00.(Informação Confidencial).