Vaga de Auxiliar Administrativo

Onde você vai trabalhar? Em uma empresa que desenvolve ferramentas novas e empolgantes para explorações contínuas de nossos oceanos, certificados por organizações líderes em garantia de qualidade. Localizada em florianópolis/sc qual perfil buscamos para o time? Para participar do processo seletivo, você precisa ter: Superior cursando administração ou áreas afins Inglês avançado (fala e escrita) experiência com rotinas administrativas e atendimento ao cliente Habilidade com o pacote office Excel intermediário. Eincrível ter: Excel avançado. (mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, tá?) qual hoje buscam alguém para atuar como suporte administrativo bilíngue nas áreas financeira, recursos humanos, logística, almoxarifado, comercial, administração geral no escritório da empresa aqui no brasil. Suas atividades incluem: Estabelecer contratos com fornecedores e clientes Recepcionar, preencher a intermediar estabelecimento de contratos de venda de materiais, serviços, patrocínio de eventos, fornecedores Importação de materiais Cotações de transporte Preparo de documentos pertinentes (packing list, commercial invoice) Interface com agente de cargas Recepção e conferência de material Transporte de materiais (nacional/internacional) Cotações de transporte Preparo de embalagem Documentações pertinentes (nf, autorizações) Contato com fornecedores e clientes Cadastros em fornecedores Processos e contato pós-Vendas Repasse de informações sobre dimensão, volumes, pesos Repasse de atualizações quanto mudanças no processo Alterações em documentações Busca por documentos faltantes Compra de materiais Cotações de materiais para suprimento de escritório, desenvolvimento de produtos Fechamento de compras Recepção de materiais Organização de eventos Auxiliar na organização de eventos Busca de fornecedores e cotações Apoio no planejamento e execução Criação de materiais promocionais Funções administrativas gerais Criação de ferramentas administrativas de controle (melhoria de processos) Agrupamento e repasse de contas a pagar para setor financeiro Controle sobre contas a pagar (materiais e fornecedores) Controle sobre contas a receber Digitalização de documentos Logística de viagens (hospedagem, deslocamento) Interface com setor financeiro, comercial, legal, contábil Conciliação de comissões, débitos com a matriz Atuar com o preenchimento de planilhas de controle de emissão de carbono Cálculos de lucratividade em processos de importação. O que você precisa saber sobre a vaga? A vaga é para atuar de forma presencial no rio tavares, em florianópolis, sc. Com carga horária de 40h semanais, de segunda a sexta-Feira, das 8h às 17h. A proposta (Informação Confidencial)Além disso, possuem grandes chances de crescimento profissional 3.