Vaga de Assistente de Eventos

1. Planejamento e execução de eventos: atuar no planejamento e execução de eventos, mantendo contato direto com fornecedores e diretoria, realizando alinhamentos, acompanhamentos e garantindo que as entregas estejam de acordo com o esperado. 2. Contato e relacionamento com fornecedores: realizar contato direto com fornecedores para cotações, alinhamentos, negociações e acompanhamentos, garantindo clareza nas informações, cumprimento de prazos, alinhamento de expectativas e qualidade nas entregas de produtos e serviços contratados. 3. Controle de orçamento e custos: acompanhar orçamentos, organizar custos e auxiliar no controle financeiro das ações, garantindo o uso eficiente dos recursos e o cumprimento do budget definido. 4. Planejamento e execução de atividades: planejar e executar demandas de ações mensais como dia das mães, páscoa, aniversários de colaboradores e parceiros, entrega de kit onboarding, e etc, garantindo o cumprimento de prazos, padrões de qualidade e alinhamentos previamente definidos. 5. Atuação proativa e autônoma: antecipar necessidades, resolver imprevistos e conduzir as atividades com responsabilidade, organização e autogestão no dia a dia. 6. Uso de ferramentas de organização: utilizar ferramentas como notion, google workspace e planilhas para organização de demandas, controle de atividades e acompanhamento de informações. experiência prévia com eventos e contato com fornecedores. experiência prévia com contato com fornecedores. experiência em controle de orçamento e organização de custos. Boa capacidade de planejamento e execução, garantindo que prazos, orçamentos e padrões sejam cumpridos. Ser uma pessoa extremamente atenta aos detalhes. Perfil proativo, com capacidade de antecipar necessidades, resolver imprevistos e autogestão. Conhecimento em ferramentas de organização (notion, google workspace, planilhas, etc.). Disponibilidade para trabalhar todos os dias presencialmente no saco grande, em florianópolis, das 08h ás 18h. E o primeiro sábado do mês. Falar inglês é um diferencial. Ter experiência prévia na área de endomarketing é um diferencial.