Vaga de Assistente Administrativo

Salário: R$ 3.200,00 Benefícios: Va, vt, day off de aniversário, convênio wellhub, horas extras Regime de contratação: Clt Localização: Bairro trindade, florianópolis (sc) Carga horária: Segunda á sexta: das 9h ás 18h, com 1h de intervalo - 40h semanais (híbrido, sendo 3x na semana no local de trabalho e 2x na semana como home office) Atividades: Gestão administrativas incluindo organizar e controlar processos administrativos relacionados a fluxo de documentos fisicos e digitais, gerenciar banco de dados, gestão de contratos em geral (clientes e fornecedores), controle de documentos fiscais, controle de prazos das atividades entre outras atividades administrativas Suporte as acessorias externas da empresa ( juridica, contabil e financeira), connexão direta entre diretoria e acessorias externas Suporte administrativo a gestão Gestão operacional do dp (controle de documentos, admissão, integação, demissão, ponto eletronico e beneficios) Propor melhorias para processos administrativos Gestão de contas a pagar e receber Compras de imsumos Suporte e organização em eventos corporativos Elaboração e manutenção de relatorios dashboards e banco de dados Gestão financeira sendo: conferência de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e lançamentos em sistemas financeiros. Requisitos obrigatórios: experiênciana função Domínio de ferramentas digitais Conhecimento em gestão administrativa e de processos Formação: superior completo em administração, contabilidade, gestão financeira ou áreas correlatas Habilidades: Excelente comunicação verbal e escrita, agilidade, multifunções, organização, proatividade, autonomia, relacionamento interpessoal, solucionar problemas, gestão de tarefas, flexibilidade, trabalhar sob pressão, foco em melhoria contínua, liderança, noções de atendimento ao cliente e técnicas de organização e produtividade (como, kanban, etc.). Conhecimento: Pacote office (excel, word, outlook, powerpoint) Sistemas erp (ex: sap, totvs, protheus) Plataformas de gestão de documentos (como google drive, sharepoint) Ferramentas de controle de tarefas e produtividade (trello, asana, notion) e redação empresarial. Perfil comportamental: Automotivado, foco em resultados, analítico, postura profissional e ética, responsável e discreto. Diferenciais: experiência na função em startups, empresas de tecnologia ou em ambientes Espanhol básico ou intermediário Afinidade, curiosidade ou conhecimento prático no uso de inteligência artificial aplicada à gestão. Sobre a empresa: A empresa é uma startup que nasceu com o objetivo de impulsionar o modelo de cash on delivery (pagamento na entrega) na américa latina e europa, conectando fornecedores confiáveis a empreendedores que buscam atuar com segurança nesse modelo logístico, através de uma plataforma completa que integra logística, pagamentos e validações para facilitar o comércio transfronteiriço.