Vaga de Analista Administrativo

Nível: assistente área: administração escolaridade: graduação - Administração - Completo tipo de contrato: clt jornada de trabalho: comercial de segunda à sexta benefícios: vale transporte, vale refeição, plano de saúde, seguro de vida o que você vai fazer:  controlar a utilização e estoque de materiais de expediente e copa do escritório zelar pela limpeza do escritório, chamando e orientando a diarista quando necessário controlar junto a ti manutenções preventivas e emergenciais dos equipamentos auditar mensalmente as faturas de telefonia, verificando se estão do assistir o departamento adinanceiro sendo apoio em troca de informações e documentos realizar a compra de vale transporte e vale alimentação mensalmente controlar a entrada e saída de funcionários no plano de saúde e seguro de vida da empresa controlar a logística de entrega de documentos, ida a cartórios, órgãos públicos etc controlar junto a vigilância o bom funcionamento das câmeras, sensores, botões de pânico etc controlar o cumprimento de horas dos funcionários e prestadores de serviços do escritório controlar a entrada e andamento dos processos junto a prefeitura e outros órgãos gerir o sistema de tarefas e procedimentos que empresa utiliza chamado asana controlar a entrada, saída e circulação de colaboradores e diretores organizar a recepção de modo a estar sempre preparada a receber os clientes e parceiros atender ao de forma padronizada e profissional, repassando ao ramal desejado, anotando recados efetuar ligações externas solicitadas pela diretoria e gerente geral controlar a agenda compartilhada da diretoria e gerente geral controlar a entrada e saída das chaves dos imóveis organizar toda a documentação da empresa, empreendimentos, locação, vendas, condomínios etc  providenciar documentação solicitada em processos de financiamento bancário.