Vaga de Assistente Administrativo

Que tal integrar o quadro de colaboradores de uma instituição cujo valores de atuação são baseados no amor e na humanização? Nosso propósito é a prestação de serviços ao paciente do sistema único de saúde na prevenção, com diagnósticos, realização de tratamento, ensino e pesquisa em oncologia. Estamos em busca de um profissional para a função de assistente administrativo i. Saiba mais: Principais atribuições desempenhadas pelo cargo  Supervisionar e orientar as atividades da equipe administrativa da recepção e agendamento do centro de reabilitação. Realizar acompanhamento das agendas de consultas, terapias, avaliações e retornos, assegurando organização e otimização dos horários. Monitorar fluxos de agendamento, remarcações, confirmações e encaixes de pacientes. Garantir qualidade no atendimento presencial, telefônico e por canais digitais aos pacientes e familiares. Apoiar a equipe administrativa na resolução de demandas operacionais e intercorrências do setor. Acompanhar indicadores relacionados ao agendamento, absenteísmo, produtividade e tempo de espera. Elaborar relatórios e controles administrativos do setor. Atuar em conjunto com equipes assistenciais e multiprofissionais, favorecendo alinhamento dos atendimentos e fluxos internos. Auxiliar na organização de escalas, treinamentos e alinhamentos da equipe administrativa. Garantir o correto preenchimento e atualização de informações em sistemas institucionais. Contribuir para melhoria contínua dos processos administrativos e da experiência do paciente. Zelar pelo cumprimento das normas institucionais, sigilo das informações e políticas de atendimento humanizado. Apoiar demandas administrativas gerais relacionadas ao funcionamento do centro de reabilitação. Requisitos e qualificações Ensino médio completo. Desejável ensino superior em andamento ou completo em administração, gestão hospitalar ou áreas correlatas. Desejável vivência em liderança de equipe administrativa. Conhecimento em informática e pacote office. Conhecimento em sistemas de gestão hospitalar será considerado diferencial. Carga horária Das 07:00 às 17:00 segunda a quinta-Feira Das 07:00 às 16:00 sexta-Feira.